Concretando

Segundo estudos feitos pela empresa norte-americana Solomon & Rothblum, 65% dos alunos do ensino médio daquele país desejam aprender a parar de deixar as coisas "para depois". O mesmo problema afeta a todos em sua equipe?

É a temida procrastinação. Vamos adiando aquela tarefa que precisa ser feita. Segundo psicólogos, isso acontece porque nosso subconsciente vê o atraso como uma maneira de diminuir o tempo que deveríamos dedicar àquela tarefa. Se não gostamos de determinado trabalho, preencher um relatório, por exemplo, o deixamos para o final do dia, para aquela horinha que nunca sobra.

Algumas maneiras para você parar de procrastinar:

1. Trabalhos burocráticos – O ideal é tocar no papel apenas uma vez. Tenha uma hora durante o seu expediente para lidar com toda a sua papelada: relatórios, e-mails, memorandos internos, pedidos de material/ressarcimento de despesas, entre outras. Evite interrupções (telefonemas, por exemplo) nessa hora.

2. Tarefas que lhe são desagradáveis – Use a mesma estratégia que você usa com seu filho pequeno: nada de sobremesa enquanto não comer as verduras. Da mesma forma, deixe as suas tarefas preferidas para o final do dia, começando com aquelas que o "torturam". Sobram razões para isso. Ao estabelecer um "prêmio", seu corpo e sua mente fazem de tudo para merecê-lo. No final do expediente, você está mais cansado, mas não sentirá a fadiga ao fazer aquilo que lhe dá mais prazer (sua produtividade não cai). Além disso, terminar o dia com algo gostoso de fazer permite que você vá para casa bem-humorado.

3. Tarefas grandes ou complexas – Divida a tarefa em várias tarefas menores e estabeleça datas para o começo e término de cada uma. Por exemplo, de segunda-feira de manhã até quarta na hora do almoço, coletar informações. De quarta a quinta, montar o esqueleto do projeto, e assim por diante. Além disso, use a rotina a seu favor. Procure destinar os dias mais desocupados para realizar as tarefas maiores.